La operación está en la calle. El control, repartido en seis sitios.
Empresas de seguridad privada, facility services y explotación de parkings donde el servicio funciona pero demostrarlo, coordinarlo y facturarlo consume más tiempo del que debería.
Lo que nos cuentan
Dónde suele estar la fricción.
Cuadrantes que viven en hojas de cálculo
Un cambio de turno se comunica por WhatsApp y la hoja se actualiza después. O no se actualiza.
Partes e incidencias sin formato común
Cada servicio los reporta a su manera. Agregar la información del mes es un trabajo manual.
El cliente pide evidencia y cuesta darla
Demostrar rondas, presencia o resolución de incidencias exige rebuscar en correos y partes en papel.
Coordinación por llamada
Cubrir una baja de última hora significa llamar a seis personas hasta que una coge el teléfono.
Facturación que no cuadra con lo prestado
Horas extra, refuerzos y servicios puntuales que se anotan aparte y se olvidan al facturar.
Oportunidades
Qué se puede hacer, por vector.
Another Vector
Growth
- Captación B2B enfocada a responsables de instalación, comunidad o patrimonio, no al consumidor final.
- Landing que explica alcance, cobertura y modelo de servicio, para filtrar peticiones fuera de zona.
- Formulario de solicitud de propuesta con los datos que hacen falta para valorar un servicio.
- Seguimiento de propuestas y de renovaciones de contrato con recordatorios.
Another Vector
Labs
- Cuadrantes con cambios registrados y visibles para quien tiene que verlos.
- Partes e incidencias con formato único, rellenables desde el móvil y con evidencia adjunta.
- Reporting automático al cliente con lo prestado en el periodo.
- Registro de horas extra y servicios puntuales que llega a facturación sin traspaso manual.
- Alertas sobre incidencias abiertas que superan el plazo acordado.
Casos de uso
Ejemplos concretos en este sector.
Parte único de servicio
Un formato para toda la empresa, agregable sin trabajo manual.
Informe mensual al cliente
Lo prestado, las incidencias y su resolución, generado automáticamente.
Cobertura de bajas
Aviso al personal disponible según cuadrante, sin cadena de llamadas.
Extras que sí se facturan
Lo puntual queda registrado en el momento y llega a la factura.
Alcance
Lo que no hacemos en este sector.
- No prestamos servicios de seguridad privada ni de vigilancia. No somos una empresa de seguridad.
- No operamos centrales receptoras de alarmas ni recibimos señales de alarma.
- No instalamos ni mantenemos sistemas de videovigilancia, control de accesos ni barreras.
- No auditamos la ciberseguridad de tu empresa ni monitorizamos tu red.
- Trabajamos sobre los sistemas de gestión de tu operación, no sobre el servicio que prestas a tus clientes.
Preguntas frecuentes
Lo que sueles preguntar
¿Sois una empresa de seguridad?
¿Podéis conectar con nuestro sistema de control de rondas?
¿Cómo tratáis los datos del personal?
Si trabajas en seguridad, facilities y parkings, llegamos a la primera sesión con hipótesis.
No con un cuestionario genérico. La sesión de encaje no tiene coste y sirve para decidir si seguimos.