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Inmobiliario y gestión de activos

El problema no es la falta de contactos. Es lo que pasa con ellos.

Agencias y gestoras donde los leads entran por cuatro sitios distintos, la ficha del inmueble vive en tres sistemas y el seguimiento depende de quién estaba de guardia ese día.

Lo que nos cuentan

Dónde suele estar la fricción.

Si tres de estos cinco te suenan, hay margen antes de comprar ninguna herramienta nueva.
  • Captación repartida entre portales

    Idealista, Fotocasa, la web propia y el teléfono. Cuatro bandejas de entrada y ninguna lista única.

  • Leads sin seguimiento

    Un contacto sin respuesta en dos horas está prácticamente perdido. Sin asignación automática, eso pasa cada fin de semana.

  • Portales desconectados

    Cada cambio de precio o de estado hay que hacerlo varias veces. Alguna se olvida y se publica un inmueble ya vendido.

  • Captación de producto tan difícil como la de cliente

    Conseguir inmuebles en exclusiva compite con la captación de compradores por el mismo tiempo comercial.

  • Documentación dispersa

    Notas simples, certificados energéticos y contratos repartidos entre correos y carpetas personales.

Oportunidades

Qué se puede hacer, por vector.

No hace falta contratar los dos. El diagnóstico dice por dónde empezar según dónde esté el cuello de botella.

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Growth

  • Campañas separadas para captar propietarios y para captar compradores: son dos públicos y dos mensajes.
  • Landing por tipo de operación y zona, con la información que evita la llamada de "¿cuánto pide?".
  • Formulario que distingue al comprador con financiación resuelta del que está mirando.
  • Asignación y aviso inmediato para que ningún lead espere al lunes.
  • Reporting de qué portal y qué campaña traen operaciones cerradas, no solo contactos.

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Labs

  • Entrada unificada de leads de todos los portales en un único registro con origen.
  • Ficha del inmueble como fuente única, que alimenta portales y web.
  • Reglas de reparto por zona, tipo de operación o turno.
  • Clasificación automática de documentación por inmueble y por expediente.
  • Alertas cuando un inmueble lleva demasiado tiempo sin actividad o sin revisión de precio.

Casos de uso

Ejemplos concretos en este sector.

Puntos de partida habituales. Cuál aplica al tuyo lo decide el diagnóstico.
  • Bandeja única de leads

    Todo lo que entra, en una lista, con origen, estado y responsable.

  • Publicación sincronizada

    Un cambio en la ficha se propaga a los portales sin repetir el trabajo.

  • Expediente documental

    Cada inmueble con su documentación clasificada y localizable.

  • Aviso de inmueble parado

    Señal automática cuando algo lleva semanas sin visitas ni movimiento.

Alcance

Lo que no hacemos en este sector.

Decir dónde acaba nuestro trabajo evita malentendidos caros y es parte de trabajar con criterio.
  • No somos una agencia inmobiliaria ni intermediamos en operaciones.
  • No damos asesoramiento jurídico, fiscal ni de valoración.
  • La integración con un portal depende de que ese portal ofrezca una vía técnica: se comprueba antes de prometer nada.

Preguntas frecuentes

Lo que sueles preguntar

¿Os conectáis con Idealista o Fotocasa?
Depende de lo que permita cada portal y del plan contratado: algunos ofrecen integración y otros no, o solo en una dirección. Es de las primeras cosas que se comprueban en el diagnóstico, porque condiciona el diseño. No prometemos una integración antes de verificar que existe.
¿Sirve para gestión de alquileres?
Sí. El patrón cambia: pesa más la parte de incidencias, renovaciones y documentación recurrente que la captación. El diagnóstico separa lo que es venta de lo que es gestión, porque el sistema no es el mismo.
Ya tenemos un CRM inmobiliario. ¿Sobra?
No necesariamente. Si el CRM funciona, lo habitual es conectarlo mejor con lo que hay alrededor: entrada de leads, portales y documentación. Cambiar de CRM tiene un coste de adopción alto y solo se plantea si el actual es el problema de verdad.

Si trabajas en inmobiliario y gestión de activos, llegamos a la primera sesión con hipótesis.

No con un cuestionario genérico. La sesión de encaje no tiene coste y sirve para decidir si seguimos.